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漢辦志願者回國相關事宜

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■ 回國前準備
臨近服務期滿的時候,要充分做好回國前準備。
1.確定回國時間。
A.要在準備回國前兩個月的時候,通知國家漢辦志願者中心項目負責人自己所在學校的放假時間(各地區放假時間會因爲當地的氣候等情況的不同而定)以及回國時間。
B.向中國駐當地使(領)館彙報工作並通知歸國情況。
2.購買機票。
與國家漢辦志願者中心項目負責人確定回國機票的購買方式。
A. 國家漢辦訂購機票。在確定機票爲國家漢辦訂購後,與負責訂購機票的負責人約定,至少提前半個月拿到電子機票。
B.自己購買機票。自己購買機票的最佳方式是上網查詢並預定回國機票,還可通過當地旅行社代購機票。
上網購票的付費方式有兩種:網上付費;刷信用卡。刷卡付費後,對方會用電子郵件的方式給出電子票的內容。到達機場後,自己要到電子票打印電腦前,按程序刷信用卡,然後打印電子票。
現金付費,要求對方送機票上門,向對方提供詳細的個人信息,見到機票認真核對後付現金。(提示:自己購買機票要留好電子機票,或是機票的紅色底聯,並向售票機構索要發票,回國後憑登機牌、行程單和機票的發票到國家漢辦報銷。)
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  3. 與所在學校項目主管人進行教學交接。
A. 上交教學資料。在學校有要求的情況下,要按學校規定上交所有的教學資料;如果學校沒有要求,建議將所有的學生考勤表、成績單、全年的教案、製作的教具,以及國家漢辦配發的教學材料,整理後交給學校,方便下一位繼任教師的教學工作。
B.返還教學用具。教學用具包括:學校提供的電教設備、辦公用品,以及辦公室鑰匙或專用教室的鑰匙。
4.結算所有費用。在學校提供外租房屋的情況下,要與學校結算房屋租金、水電費、上網費和電話費;如租住在別人家裏,要與房東結算電話費、上網費或其他費用。
5.購買回國禮物。準備回國送親友的禮物有兩種方法:一、任期節假日購買。在派駐國的節日期間,利用充裕的時間挑選經濟實惠有特色的禮物,通常節日期間的價格要比平常優惠。二、回國時在機場免稅店購買。機場免稅店中的煙、酒、化妝品和巧克力要比外面店面中銷售的同類物品便宜10%到20% 。購買這類物品有數量要求(不同國家有不同的要求,免稅店提供數量清單)。
6.回國行李整理。與出國前的準備大體相同。
7.機場交通。提前1 個月與派駐學校負責人說明自己回國的航班號、日期、飛機起飛時間、機場名稱,並詢問送機人姓名和送機辦法。
8.機場事宜。
A.提前4 個小時到機場,安排出行李可能出現問題或安檢可能出現問題的時間。寧早勿遲!
B.辦理離境手續。根據機場要求辦理離境手續,不同國家的機場有不同要求,按照提示就可以。
■ 回國後事項
1.回國後,應給國家漢辦志願者中心項目負責人打電話報到,說明自己已經按時回國,同時詢問回國後國家漢辦對志願者後續工作的要求。
2.回國後一個月內,向國家漢辦上交個人工作報告,有選擇地上交志願者“30個思考”與工作日記(突出工作、生活中的精彩部分)。
3.費用結算。與國家漢辦志願者中心項目負責人約定時間,到國家漢辦辦理費用結算。包括:報銷自己購買的回國機票,領取志願者生活補貼的剩餘部分。如果出國前向國家漢辦或單位交納了一定數量的出國抵押金的話,不再繼任的教師可根據雙方的協議辦理押金返還手續。

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