商務英語寫作原則有哪些

爲了建立、保持一個友好的商務關係，我們應該注意商務英語信函中的禮貌原則。下面是小編給大家整理的商務英語寫作原則，大家可以作爲學習的參考。

清楚原則

清楚包括兩個方面的內容，一是寫信者在寫作之前就知道自己想寫什麼;二是收到信後能充分理解寫信人的意思加以表達，不會有任何誤解。這要求作者清晰、連貫、準確，避免使用含糊不清的詞語。

簡潔原則

簡潔就是用最少的語言表達最完整的內容，同時又不影響信函的禮貌，簡潔使信函更加簡明有力。

商務英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內容要簡潔豐富。這就要求寫信者在寫作過程中儘量選擇簡單易懂、通俗易懂的詞語，在商務英語信函的“7C原則”中儘量使用簡潔直接的句子。

準確原則

商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利益和企業形象密切相關，是製作各種商業單據的依據，也是開展商務活動的重要證據，準確無誤是商務英語信函最重要的原則。

準確性原則不僅意味着單詞拼寫正確、標點正確、語法正確、結構正確，而且還意味着字母中包含的信息、數字和事實是正確的。

因此，在商務英語信函寫作中應反覆查閱相關信息，如:收信人的姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、大小、單價、總價、包裝等。

禮貌原則

爲了建立、保持一個友好的商務關係，我們應該注意商務英語信函中的禮貌原則。禮貌原則不僅體現在“請”、“謝謝”等詞語的使用上，也體現在中國對外貿易政策和外交禮儀的行文上，做到不卑不亢、得體大方。

具體禮貌原則主要包括以下幾個方面:遵守國際商務慣例;尊重彼此的風俗習慣;在你的語言中要有禮貌和節制，避免使用命令的語氣。使用友好、積極的語氣，儘量用委婉的語氣指出對方不滿意的地方，及時回信。

以上就是商務英語寫作原則的分享，希望可以給大家在備考的時候帶來幫助。