商務英語寫作有哪些特點

商務英語寫作(business English writing)是一種使用書面英語在商務活動中與人溝通的重要方式。在形式上，它使用言簡意賅、專業性強的商務英語，以商務活動中人們公認的行文格式傳送信息、澄清事實、表達觀點、說服他人和解決問題。下面小編爲大家分享商務英語寫作有哪些特點?一起來看看吧!

一、商務英語寫作有哪些特點

1.簡明扼要。商務英語寫作中的用詞應當力求簡練、明瞭、刪除冗詞廢話，把重要的內容呈現給對方。爲了使句子更加簡潔，能用詞組表達的就不用從句，能用單詞表達的就不用詞組。

2.準確具體。商務英語口語寫作的用詞一般要求準確、具體，語言的含義應清楚，詞語的內涵和外延應明確，意義籠統甚至模糊不清的詞語，以及似是而非的象徵和隱喻往往會引起誤解甚至誤導，在寫作中應刪除。只要可能，就要用一個具體的數字替代模糊的說法。

3.使用主動語態。一般情況下，在商務寫作中使用被動語態會顯得語氣生硬、官腔官調，使用主動語態則會更加風趣幽默。當然，並不是所有的情形下都要使用主動語態。當動作發出的主語不明確或者不重要的情況下才使用被動語態。

二、商務英語寫作注意什麼問題

1.字跡工整，中級商務英語寫作時間是45分鐘，高級是70分鐘，一般來說寫作時間是足夠的。所以，建議大家在書寫時，保持卷面整潔、字跡工整。商務英語試卷都是送到英國去批改的，寫作部分是用掃描的方式送到英國的。因此，寫作部分的字跡會直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。

2.不要超出橫線，商務英語寫作答題卡是有橫線的，按要求填在橫線上即可。寫作部分是掃描到英國進行批改的，超過橫線的部分有可能掃描不進去，從而可能會影響到寫作的成績。

3.寫錯了如何修改：商務英語考試只有寫作部分用的是中性筆來完成，寫錯了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此，如果寫錯了，建議用橫線劃去，然後接下去重新寫。

英語商務寫作在風格和形式上要求簡潔。一般的商務信件或內部函件不超過一頁信紙。信函的內容大都圍繞着一個主要問題，這使對方讀起來容易理解，同時寫信的目的也容易達到。希望以上內容可以給大家帶來幫助。