商務英語的寫作特點要了解
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一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而使用主動語態會更加有趣和有力。下面是商務英語寫作特點的介紹,大家可以作爲了解。
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用現代商務語言代替過時的表達
商務郵件的目的是傳達信息或說服他人,而不是參加作文競賽評選。一定要用你的寫作技巧給對方留下深刻印象,爲了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,而不是空談,要用現代商務語言代替過時或陳舊的表達方式。
用自然、口語化的方式寫作
雖然商務郵件是書面體,但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵自然流暢的語言,就像面對面的口語對話一樣。
我們可以把自己的一些想法、個性和情感融入到寫作中,讓讀者感覺作者是一個真實的人,而不是一個沒有情感的公文機器。這樣的句子太正式,很難讀懂,這實際上會給讀者一種距離感,影響商務溝通的效果,可以換成更自然的說法。
使用主動語態
一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而使用主動語態會更加有趣和有力。當然,你不必在所有情況下都使用主動語態,當動作發出的主語不明確或者不重要時,要使用被動語態。
與此同時,因爲我們看不到誰是被動語態中行爲的發起者,有時候在商業中爲了以避免責任或含糊其辭,我們也會使用被動語態。
多使用動詞而不是名詞
動詞名詞化(例如將avoid寫成the avoidance of)會使句子變長,使句子變得不那麼生動和有人情味。在寫作中我們應該儘量使用動詞而不是名詞。
使用短句子
研究表明,一個句子的長度與人們理解它的程度有直接練習。當句子長度在15到20個單詞之間時,75%的人可以通過閱讀來理解,當句子長度在27個單詞以上時,這一比例下降到4%。商務郵件強調溝通的效率和準確性,所以儘量使用短句。
以上就是商務英語寫作特點的介紹,希望可以給大家備考帶來幫助。