商務英語寫作要注意的事項

商務寫作應該簡潔自然，不能空話套話，用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。下面小編爲大家整理了商務英語寫作要注意的事項，一起來看看吧!

一、商務英語寫作要注意的事項

1.結構和詞彙。掌握一定程度的結構和詞彙是評分的標準之一。在平時的學習過程中，學生要注意積累同義詞、句型和功能相同的表達方式，這樣學生在寫作過程中，就可以很容易地用不同的方式表達相同的意思，反映句型的變化和詞彙的豐富程度，從而避免重複用詞。

2.大量練習。積累了一定的詞彙、結構和閱讀後，學生接下來要做的就是自己動手寫文章。寫完後，將自己的文章與經典範文進行對比，找出差距，並進行修改。如果沒有親身實踐和反覆訓練，學生永遠無法提高寫作能力。

二.學習商務英語寫作的方法

第一部分的引言中，不應開門見山地談論事情，而應該常通過某項事由或利用彼此以前的聯繫引出所要表達的東西，避免唐突。

第二部分詳情，應按照主次順序分幾個段落進行說明，同時，在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項的信息放在最後，如涉及限制、付款、罰款、賠償等不好的信息。

第三部分應答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或諮詢，也可以是要求對方確認、答覆或寄來價目表。在出現這類情況時，可根據具體情況決定其是否應該留下。

第四部分一般是一些總結和結束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結束語必須對照全文內容，以便自然不違和。