商務文章的寫作技巧和經驗指導

     一、商務寫作的兩種形式

商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者政府機關裏，常用的是中式商務寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務寫作。

二、兩種形式的區別

中式商務寫作和西式商務寫作的主要區別是：

1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。2、語言習慣不同。如：信件的結尾，中式的一般採用“此致敬禮”，或者“請領導批覆爲盼”等禮貌用語，在西式信件的結尾經常寫“你忠實的某某”等。

三、商務寫作要表達的信息

商務寫作要表達的信息即商務寫作的目標，大致分爲四類：

(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。

(2)說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓課程的光盤，需要先寫一個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產品等等，都屬於說服性寫作。

(3)指導型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業務流程等。

(4)記錄型的寫作包括工作總結、個人總結、會議記錄、備忘錄等