初級商務英語寫作技巧介紹

如果想要參加商務英語考試，就必需要對自己嚴格要求，尤其是在寫作的時候，必需要遵守規範，但是很多學生還不知道如何寫好英語作文，今天滬江小編就爲大家整理了初級商務英語寫作技巧，相信會對大家有所幫助。

初級商務英語寫作技巧

(1)恰當的語言風格

我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應儘量使用正規的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。

(2)準確的措詞和信息

商務寫作離不開商務術語，一般常用的商業術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。

(3)正確的語法和標點符號

常見的標點符號錯誤主要出現在逗號、冒號、省字號等。

常見的語法錯誤一般出現在以下幾個方面：

①主謂之間的一致關係

②代詞與先行詞之間的一致關係

③懸垂句

④修飾語與被修飾語之間的一致關係

⑤狀語的位置

(4)正確的拼寫

初級商務英語信函類寫作方法

一、信 頭

在信和傳真中，信頭所佔頁面一般不超過三分之一。

發信人地址

一般來說，商業書信的首頁都使用印有公司擡頭的信箋，擡頭上標明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有擡頭，並採用固定的信頭格式。 傳真發信人的地址位於傳真紙頁首固定的信頭格式內。

發信日期

日期的書寫有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫，序數詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應的空格內。

指定收信人姓名

在商業書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現已不常用。收信人地址的首行已經寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。

稱 呼

商業信件和傳真常用以下方式開頭：

1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫信人知道收信人的姓名和性別);

2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且寫信人知道對方的性別);

3、Dear Sir or Madam(表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人);

4、Dear Sirs (表示寫給一家公司，沒有明確的收信人)。

稱呼中的首 個單詞和其他所有名詞的首個字母均須大寫。

事 由

寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內容一目瞭然。

二、信 文

全齊頭式(full-blocked)書信，每個段落都從左邊空白處開始寫起，右邊空白處必須儘量對齊，不能把單詞斷開。

在齊頭式書信或傳真中，信文也是從左邊空白處開始寫起，在事由下面空一行。

三、信 尾

傳真的信尾一般都很簡短(通常只有結尾敬辭和署名)，而書信的信尾內容則相對較長。

結尾敬辭

一般來說，書信和傳真結尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱呼爲“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時結尾用“Yours sincerely”。稱呼爲“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時結尾則用“Yours faithfully”。

信末簽名

寫信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：

Yours faithfully

For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

Yvonne Chong

Ms Yvonne Chong

Regional Sales Manager (Singapore)

信末簽名位於左邊空白處。在結尾敬辭或公司名稱下面留出三行簽名的位置，然後再打上寫信的姓名、職銜及/或部門。

口述者/打字員姓名縮寫。

以上就是滬江小編爲大家整理的初級商務英語寫作技巧，寫作是最考驗一個人能力的，但是很多人在寫作的時候總是不知道如何下手，希望本篇文章中的技巧可以幫助到大家。